مذكرة عدد 147-24 في شأن دفتر مساطر تدبير الوسائل التعليمية 2024
.png "مذكرة عدد 147-24 في شأن دفتر مساطر تدبير الوسائل التعليمية 2024")
مذكرة وزارية عدد 147-24 بتاريخ 05 أبريل 2024 في شأن الصيغة المحينة لدفتر مساطر تدبير الوسائل التعليمية.
الموضوع: في شأن الصيغة المحينة لدفتر مساطر تدبير الوسائل التعليمية.
المراجع - المرسوم رقم 2.22.431 صادر في 15 من شعبان 1444 (8) مارس (2023 المتعلق بالصفقات العمومية البرنامج 05 من الإطار الإجرائي لخارطة الطريق 2023-2024 الخاص بظروف الاستقبال بالمؤسسات المذكرة الإطار رقم 16×122 بتاريخ 30 دجنبر 2016 في شأن تدبير الوسائل التعليمية المذكرة رقم 18×126 بتاريخ 05 شتنبر 2018 في شأن دفتر مساطر تدبير ملف الوسائل التعليمية.
سلام تام بوجود مولانا الإمام المؤيد بالله
وبعد، ففي إطار مواصلة الجهود المبذولة لإحكام عملية تدبير الوسائل التعليمية، وتماشيا مع أهداف البرنامج الخامس من الإطار الإجرائي لخارطة الطريق لسنتي 2023 و 2024 الخاص بظروف الاستقبال بالمؤسسات التعليمية، فإن توفير إطار مرجعي لتدبير الوسائل التعليمية ولتنفيذ مختلف العمليات ذات الطابع الإداري والتربوي والمالي والمادي ذات الصلة بها، بما يتماشى مع القوانين والنصوص التنظيمية الجاري بها العمل.
سيساهم في تحديد وضبط المهام والمسؤوليات، في إطار من الالتزام بالنسبة للموظفات والموظفين المتدخلين والمشرفين على عملية اقتناء وتدبير الوسائل التعليمية، والارتقاء بالحكامة الإدارية والمادية والمالية لهذا المجال.
وفي هذا الصدد، فقد تم تحيين دفتر مساطر تدبير الوسائل التعليمية، بما يحقق الأهداف المتوخاة من المرسوم رقم .22.431 بتاريخ 08 مارس 2023 المتعلق بالصفقات العمومية، ومن أهمها:
احترام المبادئ العامة المؤطرة العملية الاقتناء، خاصة حرية الولوج إلى الطلبية العمومية وضمان حقوق المتنافسين والشفافية في اختيارات صاحب المشروع وتأمين الفعالية والنجاعة وحسن استعمال المال العام
تجريد المساطر والوثائق والمستندات المتعلقة بالصفقات العمومية من الصفة المادية دعم القيمة المضافة المحلية وتعزيز آلية الأفضلية الوطنية.
كما تمت مراعاة المستجدات التي جاء بها هذا المرسوم، وخاصة ما يتعلق ب:
إدخال طرق جديدة لإبرام الصفقات العمومية، وخاصة طلب العروض المفتوح المبسط وطلب العروض الوطني وطلب العروض الدولي
الأجال الجديدة المتعلقة بموافاة لجنة طلب العروض بملف طلب العروض وابداء الملاحظات في شأنه وإدخال التعديلات عليه، وصلاحية العروض وأجل تبليغ المصادقة إعادة النظر في آليات تقييم العروض المالية للمتنافسين، بإقصاء العرض المفرط والعرض المنخفض بكيفية غير عادية واعتماد العرض الأكثر أفضلية اقتصاديا بالنسبة للثمن المرجعي: رفع حد سندات الطلب إلى 500.000.00 درهم مع احتساب الرسوم وإجبارية إعلانها على بوابة الصفقات العمومية.
لأجل ذلك، فقد تم إرساء مختلف المساطر لتحديد كيفيات تنفيذ العمليات وتقنين أدوار ومهام مختلف المتدخلين في عملية اقتناء وتدبير الوسائل التعليمية، بوضع معايير وإجراءات عملية في هذا المجال. بدءا بجرد العتاد المتوفر وفرز الصالح، وإصلاح المعطل، ثم التخلص من المتلاشي وتدبير أولي للخصاص والفائض عن طريق عمليتي الإعارة والتحويل للوصول إلى تحديد الحاجيات الفعلية من هذه الوسائل بهدف اقتنائها بناء على الصنافات الموحدة وكراسات المواصفات التقنية مما سيساعد على حسن استعمال وتدبير الممتلكات وترشيد النفقات كما تمت مراجعة وتعديل النماذج والجداول والسجلات بملحق الدفتر المسطري حتى تستجيب للمستجدات وللمتغيرات المعبر عنها في التوصيات الصادرة عن المشاركين في الدورات التكوينية المنظمة في هذا الصدد.
هذا، ويمكن تحميل والاطلاع على هذه الوثيقة بواسطة الرابط الإلكتروني التالي : تحميل
دفتر مساطر تدبير الوسائل التعليمية - أبريل 2024 .
دفتر مساطر تدبير الوسائل التعليمية 2024
المحتوىالإجراءات المسطرية لعمليات تحديد الحاجيات من الوسائل التعليمية .
الإجراءات المسطرية لاقتناء وتوزيع الوسائل التعليمية
1.11- الاقتناء
1.10- اقتناء الوسائل التعليمية عن طريق طلب العروض.
2.1.11- اقتناء الوسائل التعليمية بناء على سندات الطلب.
2.11 التوزيع..
الإجراءات المسطرية لتدبير المخزون والمتلاشيات.
1.111 - الجرد والتخزين2.111 - التحويل والإعارة
1.2.111 - التحويل
. 2.2.111- الإعارة
3.111- الصيانة والإصلاح وتدبير المتلاشيات.
.. Lexique - معجم
. تقديم
يندرج تحيين دفتر مساطر تدبير الوسائل التعليمية في إطار مراعاة مستجدات المرسوم رقم 2.22.431 المتعلق بالصفقات العمومية وتنزيل التزامات خارطة الطريق 2022 - 2026 وتفعيل مضامين المذكرة الإطار رقم 12216 بتاريخ 30 دجنبر 2016 في شأن تدبير الوسائل التعليمية بهدف الرفع من القدرات التدبيرية للساهرين على تدبير هذا الملف وتفادي الاختلالات ذات الطبيعة الإدارية أو المالية أو المادية أو التنظيمية أو التدبيرية التي يمكن أن تشوبه في مختلف حلقات إنجازه، انطلاقا من التحديد الدقيق للحاجيات وتنظيم وضبط عمليات الاقتناء وتلك المتعلقة بالتسلم والتوزيع والجرد والتخزين وصولا إلى حسن توظيف وصيانة هذه المعدات وتحويل الفائض وغير المستعمل منها والتخلص من المتلاشيات.
ويسطر هذا الدفتر مختلف مراحل التدبير الإداري والمالي والمادي لعملية اقتناء وتدبير الوسائل التعليمية عن طريق إرساء مختلف المساطر لبلوغ الأهداف التالية:
- وضع إطار مرجعي لتنفيذ مختلف العمليات ذات الطابع الإداري والمالي والمادي تماشيا مع القوانين والتنظيمات الجاري بها العمل
- تحديد المهام والتخصصات، في إطار من المسؤولية، للموظفين المشرفين على عملية اقتناء وتدبير الوسائل التعليمية
- الرفع من مردودية الموظفين ونجاعة أدائهم في هذا المجال
إرساء قواعد مراقبة داخلية ناجعة.
وتتجلى الغاية المثلى من صياغة هذا الدفتر في الارتقاء بالقدرات التدبيرية للمساهرين على هذا الملف من خلال تصريف الوظائف التي سيلعبها باعتباره:
آلية للتخطيط من خلال وضع معايير لتحديد الحاجيات :
من الوسائل التعليمية مما يساعد على تحضير الميزانية وتوزيعها؛ آلية للتدبير: حيث يحدد كيفيات تنفيذ الأنشطة بتقنين أدوار ومهام مختلف المتدخلين في عملية اقتناء وتدبير الوسائل التعليمية، كما يساعد كذلك على حسن استعمال الممتلكات آلية للتكوين بالنسبة لمختلف المتدخلين من الموظفين الجدد بحيث يجدون فيه أجوبة لمختلف تساؤلاتهم؛
آلية للتواصل التواصل بين مختلف المتدخلين وفق معايير وشروط محددة.
وتماشيا مع مجمل مبادئ حلقات سلسلة تدبير ملف الوسائل التعليمية المشار إليها في المذكرة الإطار السالفة الذكر والمتمثلة أساسا في تحديد الحاجيات والاقتناء والتوزيع والتسلم ثم التخزين والاستعمال، ينقسم هذا الدفتر إلى ثلاثة محاور من الإجراءات معززة بمرفقات تتضمن وثائق مرجعية ونماذج عملية، تم حصرها فيما يلي: . محور الإجراءات المسطرية لعمليات تحديد الحاجيات من الوسائل التعليمية؛
. محور الإجراءات المسطرية لعمليات اقتناء وتوزيع الوسائل التعليمية .
. محور الإجراءات المسطرية لتدبير المخزون والمتلاشيات.